Voeg automatisch op Exchange Server de juiste disclaimer toe aan de juiste e-mail
Op zoek naar geavanceerde e-mail disclaimers en handtekeningen voor Exchange Server of Lotus Domino? Policy Patrol Disclaimers biedt handtekeningen met Active Directory velden, geformateerd, condities waneer disclaimers worden toegepast en nog veel meer.
Huisstijl voor uw e-mail
De juridische voordelen van het toevoegen van een e-mail disclaimer zijn duidelijk. Net zo belangrijk is de huisstijl toegepast op e-mail. Wanneer elke werknemer consequent e-mail disclaimers en handtekeningen gebruikt op een professionele en stijlvolle manier heeft dit een belangrijke invloed op de uitstraling van het bedrijf. Policy Patrol kan de huisstijl eenmalig worden ingesteld en vervolgens automatisch worden toegepast.
Waarom een disclaimer toevoegen als je de disclaimer niet kunt zien?
Policy Patrol biedt de mogelijkheid om de disclaimer in de map verzonden berichten te laten zien zonder dat daarvoor software moet worden geïnstalleerd op de computer van de gebruiker. Dit heeft duidelijke voordelen; bewijs dat een disclaimer is toegevoegd, controle dat de opmaak van de disclaimer juist is, e-mails worden gearchiveerd met disclaimer. Dit alles met de geruststelling dat de disclaimer niet gewijzigd of verwijderd kan worden door de gebruikers.
Waar wordt de Policy Patrol software gebruikt?
Policy Patrol wordt gebruikt van het kleinste kantoor to aan de grootste onderneming. Meer dan een miljoen gebruikers wereldwijd gebruiken Policy Patrol waaronder bedrijven als Nissan, Targus, Volkswagen, Lotto en vele anderen.
Voordelen
Minimaliseer juridische risico's met betrekking tot e-mailgebruik.
Waarborg vertrouwelijkheid met de juiste disclaimer.
verhoog de effectiviteit van disclaimers door toevoeging van specifieke disclaimers voor specifieke gebruikers of afdeleingen .
Garandeer een professionele uitstraling door het toepassen van de huisstijl op e-mail.
Gebruik e-mail d als een marketing tool door het toepassen van slogans of seizoensgebondenberichten aan e-mail..
Functies » Meer
E-mail disclaimers algemeen en per gebruiker
Disclaimer afhankelijk van inhoud of ontvanger.
Verschillende interne en externe disclaimers
Active Directory samenvoegvelden
Kleinere handtekining op antwoorden.
Handtekening gepositioneerd onder meeste recente tekst
Voorkom meerdere disclaimers in één e-mail.
Opmaak van disclaimers met plaatjes en tabellen.
Bekijk disclaimers en handtekeningen in de map verstuurde berichten.
Integratie met Exchange Server en Lotus Domino
Policy Patrol maakt het mogelijk om één algemene handtekening te creëren en vervolgens moeiteloos te veranderen met aankondigingen van nieuwe evenementen en tentoonstellingen.
Richard May - Museum of London (London, Verenigd Koninkrijk )
Systeemvereisten
Windows 2000 Professional of (Advanced) Server, Windows XP Professional of Windows Server 2003/2008.
Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2007, Exchange Server 2003, Exchange Server 2000 of Exchange Server 5.5 (of Windows Small Business Server), Lotus Domino of een andere mail server.
Microsoft .NET Framework 2.0 (Indien u deze niet geïnstalleerd heeft, dan zal Policy Patrol dit automatisch voor u downloaden).
